重點整理 一、會計五大要素 (一)資產 (二)負債 (三)權益 (四)收益 (五)費損 二、會計恆等式 資產=負債+權益+收益-費損 三、T字帳、借貸法則 (一)T字帳:恆等式之左方稱為借方,右方稱為貸方。 (二)借貸法則:關於哪些科目金額的增加或減少應借記,哪些科目金額的增加或減少應貸記的規則。 四、財務報表 (一)損益表 (二)權益變動表 (三)資產負債表 (四)現金流量表 |
一、第一步,了解最基本元素:會計五大要素
即會計處理的基本對象,因為會計處理的結果會產生財務報表,故會計要素即為財務報表要素,共計下列五大項:
(一)資產
指因過去事項所產生之資源,該資源由企業所掌控,預期將帶來經濟效益之流入。
簡單來說,企業所擁有的有價值資源即是資產。
(二)負債
指因過去事項所產生之現時義務,該義務之清償預期將導致經濟效益之流出。
簡單來說,企業需要償還給他人的資源即是負債。
(三)權益
指企業之資產扣除所有負債後,出資者對企業之剩餘權利。
PS.公司的出資者稱為股東,故公司權益又稱為股東權益;股東對公司出資稱為股本,是權益其中的一個項目。權益包含股本、保留盈餘。
(四)收益
包括收入與利益。
收入係指因出售商品或提供勞務等主要營業活動所賺得之報酬。
利益係指非主要營業活動所導致之經濟效益增加。
(五)費損
包括費用與損失。
費用係指因主要營業活動而負擔之一切開支,如租金費用。
損失係指非主要營業活動所致之經濟效益減少。
二、會計要素的互動概念:會計恆等式
第一階段:資產=負債+權益
首先我們必須先了解一個關係,資產=產權。會計恆等式是採取雙向的方式,同步紀錄交易所致之資產及其產權的變動情形。
產權的主要來源有二:債權人、投資人;其權利分別為負債、權益。故基本會計恆等式可寫為:
資產=負債+權益
當交易發生時,各種權利及義務的相對變動,而使其資產、負債及權益發生變動,但不管變動如何,資產總數永遠等於負債與權益之總和。
第二階段:分出收入與費用
再來我們要了解一個觀念,在股東投入資本(股本)後,企業即開始營業,營業過程會產收收入以及各項必要支出(費用)。收入與費用之差額即為損益。
損益:收入與費用之差額
若賺錢其差額稱為淨利
若虧損其差額稱為淨損
PS公司將賺得之淨利分配給股東,稱為股利
收入歸股東享有而使權益增加,費用由股東負擔而使權益減少,收入與費用所致之權益變動與股東增減投資無關,可顯示企業經營績效,故常將收入與費用自權益中分出單獨列示:
資產=負債+權益+收入-費用
第三階段:細分為會計科目(或稱會計項目)
隨著企業交易活動的複雜化,使資產、負債等之內容更為豐富,僅以五大會計要素表達之財務報表即顯得過於籠統。為使報表使用者易於掌握實情,就有必要將五大會計要素作更細之分類,每一項目即稱為一個「會計科目」或「會計項目」。例如資產不只有現金,更包括應收帳款、設備等;而負債除了短期借款,更有長期借款及應付帳款等。
三、欲善其事必先利其器:T字帳、借貸法則
當一個企業的交易量逐漸增加,且使用的會計科目愈來愈多時,勢必發展出一套簡明而有系統的記錄方式,主要分為T字帳、借貸法則兩個部分說明。
T字帳與複式簿記
在會計上使用的記帳工具稱為T字帳,是由會計恆等式演變而來的,恆等式之左方稱為借方,右方稱為貸方。記帳時記錄於左方或右方,便簡稱「借記」或「貸記」。由於任一交易之發生,恆等式左右兩方均保持相等,所以借記與貸記之金額必須相等,從而彙總所有交易紀錄,記入借方之總額與記入貸方之總額亦必相等。因此會計上有「有借必有貸,借貸必相等」之規則,此也是複式簿記之特色。與不分借貸,逐筆紀錄的單式簿記(流水帳)相比,複式簿記更為完備、便於整理分析。
借貸法則
關於哪些科目金額的增加或減少應借記,哪些科目金額的增加或減少應貸記的規則,稱為借貸法則。
會計恆等式中,資產列於借方,負債或權益列於貸方,由於資產、負債及權益有增減,故資產之增加應記入借方,減少應記入貸方;負債與權益之增加應記入貸方,減少應記入借方。
正常情況下,資產科目借方記錄之金額應大於貸方(簡稱借餘);負債及權益科目貸方記錄之金額應大於借方(簡稱貸餘),此情況稱為正常餘額,若出現異常餘額,應進一步追查原因,即時更正錯誤。
損益科目之借貸法則
收入使權益增加→權益增加→貸記,故收入增加記貸方,收入科目之正常餘額為貸餘。
費用使權益減少→權益減少→借記,故費用增加記借方,費用科目之正常餘額為借餘。
四、會計資訊的最終目標:財務報表
公司經營一段時間後,相關人士可能會提出下列問題:
(1)經營期間內是否有獲利?利潤如何?(公司有沒有賺錢?)
(2)期間內權益是否變動?為何?(攸關股東的相關利益)
(3)期末公司資產與負債狀況如何?(負債是否占比過高?)
(4)期間內資金變動狀況如何?(想了解資金流向?)
而財務報表便是向相關人士提供以上答案的報告,下列四種財務報表分別可以回答上述問題:
(1)損益表:表達企業某段時間經營損益之情況。
(2)權益變動表:表達期初至期末權益變動之狀況。
(3)資產負債表:表達期末時,資產、負債與權益之情況。
(4)現金流量表:表達期初至期末現金增減之原因、金額。
在此列舉大意,後續將針對各報表做詳細解說。