初級會計的基本概念

重點整理

一、會計五大要素
(一)資產
(二)負債
(三)權益
(四)收益
(五)費損

二、會計恆等式
資產=負債+權益+收益-費損

三、T字帳、借貸法則
(一)T字帳:恆等式之左方稱為借方,右方稱為貸方。
(二)借貸法則:關於哪些科目金額的增加或減少應借記,哪些科目金額的增加或減少應貸記的規則。

四、財務報表
(一)損益表
(二)權益變動表
(三)資產負債表
(四)現金流量表

一、第一步,了解最基本元素:會計五大要素

初級會計,會計五大要素

即會計處理的基本對象,因為會計處理的結果會產生財務報表,故會計要素即為財務報表要素,共計下列五大項:

(一)資產

指因過去事項所產生之資源,該資源由企業所掌控,預期將帶來經濟效益之流入。

簡單來說,企業所擁有的有價值資源即是資產。

(二)負債

指因過去事項所產生之現時義務,該義務之清償預期將導致經濟效益之流出。

簡單來說,企業需要償還給他人的資源即是負債。

(三)權益

指企業之資產扣除所有負債後,出資者對企業之剩餘權利。

PS.公司的出資者稱為股東,故公司權益又稱為股東權益;股東對公司出資稱為股本,是權益其中的一個項目。權益包含股本、保留盈餘。

(四)收益

包括收入利益

收入係指因出售商品或提供勞務等主要營業活動所賺得之報酬。

利益係指非主要營業活動所導致之經濟效益增加。

(五)費損

包括費用損失

費用係指因主要營業活動而負擔之一切開支,如租金費用。

損失係指非主要營業活動所致之經濟效益減少。

二、會計要素的互動概念:會計恆等式

初級會計,會計恆等式

第一階段:資產=負債+權益

首先我們必須先了解一個關係,資產=產權。會計恆等式是採取雙向的方式,同步紀錄交易所致之資產及其產權的變動情形。

產權的主要來源有二:債權人、投資人;其權利分別為負債、權益。故基本會計恆等式可寫為:

資產=負債+權益

當交易發生時,各種權利及義務的相對變動,而使其資產、負債及權益發生變動,但不管變動如何,資產總數永遠等於負債與權益之總和。

第二階段:分出收入與費用

初級會計,會計恆等式

再來我們要了解一個觀念,在股東投入資本(股本)後,企業即開始營業,營業過程會產收收入以及各項必要支出(費用)。收入與費用之差額即為損益

損益:收入與費用之差額

若賺錢其差額稱為淨利

若虧損其差額稱為淨損

PS公司將賺得之淨利分配給股東,稱為股利

收入歸股東享有而使權益增加費用由股東負擔而使權益減少,收入與費用所致之權益變動與股東增減投資無關,可顯示企業經營績效,故常將收入與費用自權益中分出單獨列示:

資產=負債+權益+收入-費用

第三階段:細分為會計科目(或稱會計項目)

初級會計,會計科目表

隨著企業交易活動的複雜化,使資產、負債等之內容更為豐富,僅以五大會計要素表達之財務報表即顯得過於籠統。為使報表使用者易於掌握實情,就有必要將五大會計要素作更細之分類,每一項目即稱為一個「會計科目」或「會計項目」。例如資產不只有現金,更包括應收帳款、設備等;而負債除了短期借款,更有長期借款及應付帳款等。

三、欲善其事必先利其器:T字帳、借貸法則

當一個企業的交易量逐漸增加,且使用的會計科目愈來愈多時,勢必發展出一套簡明而有系統的記錄方式,主要分為T字帳、借貸法則兩個部分說明。

T字帳與複式簿記

初級會計,T字帳

在會計上使用的記帳工具稱為T字帳,是由會計恆等式演變而來的,恆等式之左方稱為借方右方稱為貸方。記帳時記錄於左方或右方,便簡稱「借記」「貸記」。由於任一交易之發生,恆等式左右兩方均保持相等,所以借記與貸記之金額必須相等,從而彙總所有交易紀錄,記入借方之總額與記入貸方之總額亦必相等。因此會計上有「有借必有貸,借貸必相等」之規則,此也是複式簿記之特色。與不分借貸,逐筆紀錄的單式簿記(流水帳)相比,複式簿記更為完備、便於整理分析。

借貸法則

初級會計,借貸法則

關於哪些科目金額的增加或減少應借記,哪些科目金額的增加或減少應貸記的規則,稱為借貸法則

會計恆等式中,資產列於借方,負債或權益列於貸方,由於資產、負債及權益有增減,故資產之增加應記入借方,減少應記入貸方;負債與權益之增加應記入貸方,減少應記入借方

正常情況下,資產科目借方記錄之金額應大於貸方(簡稱借餘);負債及權益科目貸方記錄之金額應大於借方(簡稱貸餘),此情況稱為正常餘額,若出現異常餘額,應進一步追查原因,即時更正錯誤。

損益科目之借貸法則

初級會計,借貸法則

收入使權益增加→權益增加→貸記,故收入增加記貸方,收入科目之正常餘額為貸餘

費用使權益減少→權益減少→借記,故費用增加記借方,費用科目之正常餘額為借餘

四、會計資訊的最終目標:財務報表

初級會計,財務報表

公司經營一段時間後,相關人士可能會提出下列問題:

(1)經營期間內是否有獲利?利潤如何?(公司有沒有賺錢?)

(2)期間內權益是否變動?為何?(攸關股東的相關利益)

(3)期末公司資產與負債狀況如何?(負債是否占比過高?)

(4)期間內資金變動狀況如何?(想了解資金流向?)

財務報表便是向相關人士提供以上答案的報告,下列四種財務報表分別可以回答上述問題:

(1)損益表:表達企業某段時間經營損益之情況。

(2)權益變動表:表達期初至期末權益變動之狀況。

(3)資產負債表:表達期末時,資產、負債與權益之情況。

(4)現金流量表:表達期初至期末現金增減之原因、金額。

在此列舉大意,後續將針對各報表做詳細解說。