你是否像我一樣,時常腦中有一堆想法,卻不知道該如何表達出來呢?有一大堆事情想做,實際要開始動手時卻毫無頭緒呢?
要知道”想法”這個東西可是非常抽象的,抽象的東西總是難以用語言表達,這也是想法整理的困難之處。簡言之,將想法具體化,並加以歸類及分析就是想法整理術的核心概念。
難怪有時候總覺得我有一堆點子,但要我寫下來卻寫不出半點東西。

🗂認識「想法整理」
我們為何需要學習想法整理?
想法整理的範疇非常廣,不論你是要解決煩惱、制訂計劃,或是學習時間管理的方法,亦或是讓口才變好等,都需要用到整理想法的技術。
而且啊,一旦你學會了整理想法的技術,也會順帶提升你的理解力、記憶力和思考能力哦!並且能讓你在短時間掌握某知識的核心內容,進而瞭解其整體的走向。
想法整理術可以說是老少咸宜,任何人學了都能對生活有所幫助的一項技術。
如果我具備想法整理術
熟悉想法整理術的人,思路簡明,並且知道該如何用邏輯處理龐大資訊,發生問題時懂得按照程序解決。他們說話總是習慣從結論說起,傳達資訊簡明扼要,溝通能力相當出色。
不熟悉此技術的人,思考方式漫無邊際,遇到問題時缺乏解決程序。雖然腦袋中有許多想法,但沒有規劃點子的能力,便無法實踐任何計畫。他們對於處理過的事情不是從結論著手,而是從狀況開始說起,溝通能力並不順暢。

人人都可以透過學習獲得此技術
每個人對整理想法的能力都不一樣,能力好的人面對問題能即時掌握模式並立訂計畫;能力不好的人面對事情則會漫無目的橫衝直撞。好消息是任何人都可以透過學習與訓練獲得進步,只要瞭解方法便可以一步一步提升此能力哦。
🗂為何整理不了「想法」
整理不了想法的三大原因
第一,腦中的想法是無形的,看不見、摸不著,所以難以統整。如果光用思緒去整理是行不通的,所以我們必須將想法具體化。
第二,為了將想法具體化,我們必須運用「整理想法的工具」。至於該如何使用,應該根據整理想法的目的來選擇適合的工具與方法。
第三,如果不理解原理的話,就沒辦法好好運用整理想法的工具。總而言之,這樣整理下來,我們最先要瞭解原理,瞭解原理後選擇使用的工具,再來就是使用工具將想法具體化。

🗂整理想法三步驟
瞭解整理想法的原理
要知道,想法是看不見的大腦活動,要使其具體化我們就必須使用工具。但即使再好用的工具,如果不瞭解整理想法的原理,工具就變得一無是處。那麼接下來就來介紹三種整理想法原理:

⭐(一)右腦出發,左腦接收
整理想法的基礎是發出和接收,整個過程是由”右腦”發出訊息,再由”左腦”進行整理。為了找出好點子,最好先挖掘出大量想法,之後再由左腦接收資訊並加以統整。
⭐(二)羅列、分類、排列
當右腦挖掘大量想法後,緊接著進入左腦整理的程序。整理想法需經過「羅列」、「分類」、「排列」三個階段,以下加以解說:
羅列-挖掘想法
如果只在腦中整理想法的話,因為想法是無形的,反而會變得更複雜,所以我們必須將想法羅列出來。舉個例子,以「午餐吃啥?」這個想法為例,將腦中想法羅列出來:

分類-整理想法
列出所有想法後,接下來就是分類。分類就是整理,擅長整理的人也懂得分配。想要整理看不見的想法時,必須找到能聯繫想法的關鍵字,那關於午餐吃啥應該以什麼基準來分類呢? 中餐、西餐? 米飯、麵食? 正統主食、垃圾食物? 吃得飽的、吃不飽的? 這些都是分類基準。
決定分類基準後,接下來就是根據基準將羅列出來的想法進行分類:

如果覺得用一種基準分類不夠完整,可以再用其他基準下去再作更細部的分類,會很明顯地感覺到想法變得更有系統:

分類能使想法系統化,也能讓想法一目瞭然,是個不可或缺的重要環節。
排列-決定想法的優先順序
整理想法的最後階段就是排列,這個階段是將我們的想法轉為行動的階段。
方法很簡單,必要的事情根據重要性排出順序,並列出一份清單:

這個原理幾乎適用於所有主題,許多工具像是心智圖、曼陀羅圖、邏輯樹等也能和羅列、分類、排列一同並用,原因就是因為這些就是整理想法的原理。
⭐(二)提出問題延伸想法,再加以整理
我們常常在整理想法時從答案開始思考,但這樣其實會讓想法受到侷限。開啟想法的不是”答案”,而是”問題”。提出問題會釋放封閉的思維。
問題可以從六何原則著手,此乃「人類最好奇的核心要素」。
六何原則:何人、何時、何地、何事、如何、為何。
從問題開始思考時,重要的不是何時停止,而是要接連不斷的提出問題,提出越多問題會讓想法變得更加明確,也更具體化。
這邊以規劃一個旅遊為例,需要瞭解哪些事?從問題開始著手:

接連不斷提出問題的過程中,能讓想法不斷延伸。
運用整理想法的工具
創意思維工具超過300多種,但工具不是知道越多越好,重要的是知道該如何利用。這邊首先介紹5種好用的想法工具吧!

⭐(一)心智圖
這種工具以中心主題為基礎,向外分列出分項的同時,能將想法整理成一目瞭然。
⭐(二)腦力激盪法
通常用在發想創意的時候。
⭐(三)曼陀羅圖
通常用在設定目標或與他人溝通時。
⭐(四)邏輯樹
通常用在解決問題時或是必須運用邏輯思考狀況時。
⭐(五)問題圖
用在想要延伸或是整理思維時。
以上大致介紹這些工具,後續有時間將在另外寫篇文章深入探討。
將腦中無形的想法具體化
整理「看不見的東西」相當有難度,相較之下,整理書桌、衣櫃這些看的見的物品容易得多。為此我們必須將這些思緒具體化,而所謂思緒指的是無形的大腦活動,首先我們先來初步了解大腦的構造及運作。
大腦大致分為「額葉」、「枕葉」、「顳葉」。額葉位於大腦前方額頭附近,後腦杓的部分為枕葉,顳葉則在頭部的兩側。

額葉負責思考與決策,是我們工作時最常使用的部分。而額葉最大的功能便是整理想法,在理解文字的時候會持續刺激額葉,藉由這個過程來增強思考能力。
經常使用手部會刺激額葉活動,手的動作會成為大腦交流的環節,因此正確喚醒大腦的方式是我們的手。
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重點整理
01
整理不了想法的原因
⭐看不見腦中想法
⭐沒有運用整理想法的工具
⭐沒有善用整理想法的原理
02
整理想法的原理
⭐右腦發出,左腦接收
⭐羅列、分類、排列
⭐提出問題延伸想法,再加以整理
03
整理想法的工具
⭐心智圖
⭐腦力激盪法
⭐曼陀羅圖
⭐邏輯樹
⭐問題圖
想法整理的技術
作者:福柱煥

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