♟筆記技巧-以改變為起點的輸入

📖🖊一、並非記錄，而是創造

📝筆記的目的不是記憶過去

你是否時常有這樣的經驗，認真想養成寫日記的好習慣，每天勤奮地”記錄”自己一天下來做了什麼事。記錄是記錄了，但每天拖延的事情還是一再拖延，什麼改變都沒有發生。那我們寫日記的意義是什麼呢?

仔細想想，我們之所以寫筆記，雖說是記錄已發生的事情，但背後真正的目的，通常都跟未來想要完成的某事有關。舉個例子：上課寫下老師講的重點，是希望未來考試時能回答正確；開會時記錄下主管交代的事，是為了未來能有效完成被交代的任務。

如果要改變筆記的方法，就要聚焦在筆記最真實的目的：為了未來而寫。

📝創造與改變記憶

為未來而寫，簡單來說就是用未來你想變成的眼光，來重新詮釋現在的記憶。我們不能只是單單地把記憶搬到筆記上而已，我們要透過自己的詮釋、調整、反省或補充，讓筆記能讓未來產生更好的行動。

舉個例子：關於拖延這件事，如果只是把它紀錄下來，並不會帶來什麼。我們要從錯誤中找到創造與改變的因子。為什麼昨晚拖延了這個功課沒有作?是不是沒有找到更簡單的方法完成，所以拖延了?那我今天是不是要找出更簡單的方法來完成呢?嘗試過後再將實際情況記錄下來做對比與檢討。

📝作筆記不是單單複製內容

我們不必把所有的東西都記錄下來，也並非筆記作的愈完整，內容愈多就愈好，這些都不是重點。我們需要的筆記，是可以幫助我們創造新的認知，並改變不同的可能性的。

舉個例子：上課聽講時，不要把老師所說的每一句話一五一十地記錄下來，而是記錄之後若遇到這種題型，我要怎麼解決。當下的理解通常是最直接的，與其花時間記錄老師講了什麼，不如優先把”我理解了什麼”記錄下來。

這樣的筆記方法，重點在於重組我們的認知，讓筆記變成以後我們方便使用的樣子。畢竟在這個數位時代，要複製東西實在太容易了，拍照、錄影等，機器都能做的比我們好。而既然是”筆記”，就代表著是我們要另外寫出來的東西。

📝思考與改變，是筆記的關鍵

時常我們作了很多筆記，但始終還是沒有半點改變，想完成的事情依然還是沒有完成。我們太習慣把筆記當作是記錄，而不是把筆記當作是思考。要養成一個習慣：不要只記錄你看到的，要記錄你想到的。不要忽略思考的力量，思考就是分析問題，我們可以選擇這些記錄下來的事要對我們產生哪些影響，會引發我們產生哪些行動，而不光光只是記錄而已。

作筆記時的三個關鍵問題：

(一)為什麼會這樣?

問自己「為什麼會這樣?」，於是我們可以得知前因後果，更能完全理解此筆記資訊。

例如：筆記只寫下”盡快讀完本書”，過幾天後來看會完全摸不著頭緒，但如果是寫道”本週讀完本書，因為下週要發表心得報告”，那麼盡快是有多快，也就有個明確的概念了。

(二)我是怎麼想的?

問自己「我是怎麼想的?」，把複製別人的想法，變成創造自己的世界。

例如：筆記寫下”抽菸對身體不好”，用自己的方式表達則是”我不喜歡菸味，周遭的人可能也不喜歡，我不想被人討厭，還是少抽菸吧”，明確寫下自己的想法和感覺，讓筆記成為自己的筆記。

(三)我想要變成怎樣?

問自己「我想要變成怎樣?」，這是一個很關鍵的問題，我之所以作筆記，就是因為此筆記之後會被我使用，那我希望以後能怎麼使用它?這就是需要思考的一個基本問題了，也是產生改變的思考關鍵。

例如：我正在為每日飲食調整作筆記，那我首先要先思考”我要變成什麼樣的體態?”，再來決定各種身體數值要如何去達到目標，有了標準便可以做檢討，以及思考接下來還能才取哪些行動了。

這三個問題有助於我們做筆記時有效思考，而經過思考後寫下來的東西會更加有用。

📖🖊二、理出行動的筆記方法

一個看似精美且複雜的圖文筆記，遠比不上一個只寫下一、兩個可以被付諸行動的便條紙。

📝三層思考筆記

將筆記分成「記錄」、「想法」、「行動」三種內容。

構思層筆記

一開始，我們會先將當下的想法記錄在此處，不論是議會的資料還是上級受理的任務，我們都會在這邊作記錄並加上自己的註解。

在這邊我們要加上兩個關鍵的思考：「為什麼會這樣?」、「我是怎麼想的?」。

封存層筆記

在我們思考過後，會在這邊記錄下一些單純的參考資料，這些筆記或許當下還派不上用場，但在未來的某一刻，或許會成為關鍵的靈感來源。

行動層筆記

這邊要精煉出需要執行的步驟，通常記錄在這邊的筆記，一看到就會清楚明瞭該如何去行動。

通常這邊的筆記都是從「構思層筆記」中擷取出來，真正需要去執行的任務。

這樣的三層思考筆記並沒有一定的格式，只要能快速且方便的記錄，並秉持著其背後的精神即可：把混亂無章的事情變得有條理，並且成為未來的行動依據。

📝只是寫下來，什麼都不會實現

從單純記錄的筆記，轉變成”創造與改變”的筆記，不過是第一步，如果真的要讓改變發生，還需要一些關鍵。關鍵在於”不是寫下來，而是要寫清楚”。

當然，要列出行動筆記也非常簡單，但實際上真正會執行的卻非常少，以下歸納出四個原因：

沒有想清楚自己真正要什麼

我們很容易有願望、夢想、想做的事，但我們如果沒有把這些想清楚，單純只是記錄下來，那麼很可能本質上不是自己需要的，反而增加自己做不到的壓力。

舉個例子來說，看到網路上有許多爆紅的YouTuber，於是就筆記下自己也想成為YouTuber。但是為什麼呢?是想成為什麼類型的YouTuber?想從成為YouTuber後得到什麼?你有拍片的熱情嗎?你有剪輯的技術嗎?你是否有研究觀眾喜歡什麼?這些都是必須經過思考後的問題。

沒有想清楚達成的可能道路

要達成一個願望，有許多不同的可能道路，但我們通常只會想到一條，而那一條往往是最簡單的。

這樣一來，如果我們夢想卡關了，因為沒有想清楚還有其他道路可以嘗試，嘗到失敗的滋味後便會令我們想放棄。

沒有想清楚需要採取的所有可能行動

雖然我們列出了幾個看起來不錯的行動，但不是拖延就是太過困難，導致我們不知道該怎麼開始。

因為我們總是太快列出行動，沒有把行動拆解得更簡單，沒有仔細思考有沒有別的方法更有效率，導致窒礙難行。

沒有想清楚需要面對的可能問題與風險

所有夢想與計畫都有著不確定性以及風險，這是我們面對所有問題都會遇到的課題，也是我們應該花點心思去思考以及分析的。

面對失敗的風險，我們是否有B計畫?能否全身而退、東山再起?這些都算是規劃的一部份。

📝DRAW計畫筆記法

Destination確認目標

想清楚要達成的目標

達成目標後是什麼樣的具體景象?

這個目標對我來說有什麼樣的價值?

Roadmap畫出路線圖

畫出我和目標之間的地圖，才不會在達成目標的路上偏離方向。

Action列出行動步驟

列出的行動必須具體且可以立即執行。

Warnings評估風險

夢想的熱情會讓我們忽略可能存在的問題，但不去想，問題不會消失。

寫下你所想到的問題與風險，才能知道該如何預防?可能承擔多少失敗?

當我們寫下明確目標，我們就會朝著那個方向前進。

當我們畫下路線圖，我們就知道可以採取哪些應變的行動。

當我們寫下問題，我們就能做好心理準備，面對最壞的打算也能回到正確道路上。

📝在筆記中建立觀點

筆記的關鍵是思考，思考便能”建立觀點”，有觀點的文章是好文章，而有觀點的筆記就是可以創造與改變的筆記。要建立有觀點的筆記，可以透過寫作來練習：

(一)練習條列重點

✔先抓出看到或想到的幾個重點

✔用關鍵字濃縮描述這些重點

✔思考它們的順序並條列這些重點

✔嘗試用自己的話說明這些重點

✔再想想看有沒有原文沒提到的重點

把原本複雜的事情歸納出幾個重點，利用關鍵字描述可以練習把複雜知識濃縮成概念，幫助我們更容易吸收。按照順序條列，可以幫助我們在腦中建立一個自己可以理解的架構。按照上述方法理清思緒後，有助於刺激我們激發出一些額外的想法。

(二)練習窮舉範疇

✔從一個事件，思考背後的世界現象

✔想辦法窮盡背後世界現象的所有面向

✔幫這個世界現象作分類定義

我們所面對的問題、事件或是知識，通常只是這整個世界的一小塊，它的背後通常是一個世界現象。我們要去理解這個現象是落在世界上的哪個部分?佔了多少比例?這樣可以幫助我們懂得如何鳥瞰一個事件，並看出事情的完整脈絡。

(三)練習分析追問

✔對每一個論點、說法追問「為什麼」

✔關鍵需要「往前」、「往後」追問

往前追問這個作法的原因?往後追問這個做法的影響?串聯起來可得前因後果，更好分析觀點。

(四)練習翻轉想法

✔嘗試多問自己「但是…」、「如果…會怎樣…」、「還有可能…」、「為什麼不?」

任何事情總會有反面，試著用多種角度翻轉想法，可以幫助我們修正一個論點的正確性與周延性。

📖🖊三、精煉過去，激發靈感

📝先寫，再想

我們經常在需要書寫的時候寫不出半點東西，或是再擬定草稿的時候卡在某一個段落，遲遲無法有進展。明明我們的腦袋感覺有滿滿的靈感，但每次提筆要寫的時候，卻又寫不出什麼東西，或是寫下來的東西沒有了當初在腦袋裡想的時候的那種精彩繽紛的感覺。

我們時常在書寫時考慮到文字的嚴謹性，這就是造成卡關的原因，這樣會導致腦中的靈感在我們書寫完畢前便流失掉了。畢竟文字本身是有邏輯的，腦中的想法沒有邏輯可言，我們只透過寫下來的過程，將這些想法重新構思。而這個過程很可能導致我們失去掉很多好點子。

我們必須練習”先寫，再想”，讓腦中的創意先保留下來，後續再來慢慢整理出嚴謹性。以下有些方法可以參考：

方法一：跳著寫

腦袋迸出什麼內容就立刻寫下來，即使沒有邏輯或沒有承先啟後都不要緊，一個段落一個段落跳著寫。這種方法可以生出一篇文章的許多血肉，甚至可能發展出原本完全沒有想到的概念。

方法二：逼自己像在逃跑一樣的書寫

完全不要在意語法與錯字，彷彿有一隻我不繼續寫字就會把我吃掉的怪獸正在追趕我一樣，我唯一要做的事就是不斷”吐字”出來。這種方法可以激發出許多關鍵字、好棒的語句，後面再慢慢整理修飾即可。

📝有條理的樹狀筆記

「主題樹狀法」，主要掌握兩個原則：樹狀階層、主題編號。

如此作筆記，可以很輕鬆地把思緒整理起來，並保持下次思考時的延續。範例如下：

1.優點：

1.1簡單易學

1.2筆記快速

1.3比畫表格更有效率

2.能解決的問題：

2.1筆記沒條理，前後沒連貫

2.1.1強迫建立架構

2.1.2自然建立關聯性

2.2紀錄時不用特別思考，自己抓出重點

2.3可同時展開多的主題整理

3.方法：

3.1聽到重點，建立一個主題

3.2相關子重點，列舉到相關主題下

3.3描述內容，轉化成重點大綱模式

3.4根據主題大綱，一邊記一邊建立重點分類

3.5根據邏輯次序，一邊記一邊理清思路

3.6可隨時作調整，插入新重點

主題樹狀筆記法主要解決以下三個問題：

第一個問題：筆記順序雜亂

善用”樹狀大綱”的分層梳理方式，在作筆記的同時就作好重點整合，讓筆記不七零八落。

第二個問題：理路缺乏邏輯

筆記的目的是重點整理，老師在上課或閱讀書本時，為了解釋清楚會參雜很多額外資訊，筆記並不需要把這些都寫下來，我們時常一股腦兒的照抄全部，導致事後更難看懂。使用此方法筆記可強迫自己思考主題是什麼?主要重點是什麼?邏輯順序是什麼?

第三個問題：重點混雜不清

一本書、一堂課，它的知識脈絡通常是多線劇情。如果筆記將它們全部混在一起，事後就很難整理，而”大綱階層”就很適合同時展開多條線索，發現哪條線索的新重點，就納入該線索之中，多條線索可以同時整理。

執行「主題大綱式筆記法」時，有幾個主要採用策略：

抓住大重點，展開多條主題線

筆記時，以開啟”主題線”為優先，之後相關的重點就納入同一條”主題線”即可，只要發現一個新的大重點，就開啟一個新的主題線來記錄，如此就不會有筆記混亂的問題。

盡可能把內容轉換為樹狀大綱格式

如果要整理筆記，試著把它們轉換成樹狀大綱格式，相比一般描述性的文字，這種方法筆記重點更快更有效率，也能讓我們”用邏輯去整理重點”。

多在主題線下延伸思考

在重點下紀錄筆記的延伸思考，讓筆記的內容超出原本的內容，有助於產生更多創意點子。

📝利用過去經驗的筆記

你是否時常有這種感覺，即使筆記記錄的很詳細，除了當下有用之外，事後的參考價值卻很低。相較於記錄經驗，更有效的筆記方法是”精煉”過去的經驗，發展出真正可以被未來重複利用的經驗要素。

舉個例子，如果你為了某次專案活動寫下筆記，你可以依照當時的情境與主題寫出詳細的流程。但在這之外，你可以把一些專案活動”共通”會使用到的流程另外記錄下來，而這些東西便是往後重複利用經驗的關鍵。筆記真正有價值的地方就在這裡。

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