
⚖談判即是爭取更多
談判是在生活中無處不在的,與其說是談判,不如說是生活中的所有交際,都和談判脫離不了關係。討價還價算是談判、和朋友爭誰對誰錯也是談判,大有大到國際間的談判;小有小到說服孩子做家事,只要是跟人有關的,都多多少少涉及到談判。也應該這麼說,不該把談判這個項目從生活之中區分出來另外研究,而是瞭解人與人之間的處世道理,方能體會談判之道。而用最簡單的方式來說明談判的意義,那便是”爭取更多”,談判不外乎就是爭取更多,更多的時間、更多的金錢、更多的好處、更多你在乎的東西。
⚖談判是人際互動的核心

要學會談判,我們需要的是一套人際互動的技巧、模式和工具。它們是以”心理學”為基礎,不是靠”雙贏”或是各種”硬性”與”柔性”的交涉。不依賴理性世界,靠實際察覺、思考、感受、體驗的方式,因人而異的感性思維,來幫助我們達到目標。
下面我們來討論十二種基本技巧,每種技巧都富含著許多處世之道。
📖十二種技巧
一、目標至關重要
目標是指你談判前所沒有,談判後想要得到的東西。在談判時應該專注在自己的目標上,以免偏離了原本的目的。有些人可能會不經意地在談判中追尋建立關係、尋找雙贏,而忽略了原本應該追求的東西,反而沒有達到本次談判的目的。除非以上的操作能使你更接近目標,否則不應該盲目的追求那些東西。
補充:這項關鍵要素很常發生在生活之中,像是買保險,你本來已經規劃好預算以及需要購買的項目,但常被保險業務員以”替他拉個業績”等企圖藉由拉近彼此關係而達到成交的手法所影響,導致建立了許多不必要的關係,而最終未能達成自己的目的(在規劃好的預算中購買既定項目)。
二、要以對方為主
談判要有效力、有說服力,那麼你就必須讓人”想要”去做,而非使用權力強迫。除非你知道對方心裡想什麼,否則你永遠無法說服他們做任何事。在談判之中永遠要把自己想成最不重要的人,換位思考,從對方的角度出發,才能得到對方的想法,從而進一步說服他。
補充:談判之中最不重要的便是自己,將對方當成主角,多傾聽對方的想法,便能得到更多資訊。談判之中資訊多者能更有利於說服對方。
三、要動之以情
人是感情動物,而這世界也並非以理性運作。人不理性時就容易感情用事,此時我們講再多大道理也沒有用,適時地展現同理心,必要時就道歉,才能有效打動人心,讓對方聽得進去。
補充: 只要是身為人,都無法無時無刻保持理性,一旦有了情緒,就更容易影響判斷能力。因此,談判不能依賴理性,我們更要展現感性的一面,使對方感到放鬆以及親近,畢竟心情一旦好起來,什麼事情都好談。這一方面也說明了人的行為與當下情緒是有綁定的。
四、要因時因地制宜
談判沒有放諸四海皆準的方法,即使是面對同一個人,不同的時間、不同的地點,情況也可能完全不同。每一次談判情境都要當作一個獨立個案來分析,光靠一套談判規則是無法應對所有情況的,你所堅守的原則也必須臨機應變做出改變,思維必須變得活潑,如此才能在每一次談判之中離你的目標越來越近。
補充:談判思維必須活潑、有創意,一套方法沒辦法套用在任何事情上面。比如說你想和老闆談論加薪問題,你總不會在老闆剛罵完人的時候去找他談吧,相反的,假如老闆今天心情很好,那你便可以將比較棘手的問題在這時向老闆提出,被責備的機率也會比較低。
五、循序漸進為上策
做任何事情都是一樣的,一次提出太多的要求,比較容易嚇到對方,增加了談判的風險。採取小步驟,才能一步步緩慢引導對方往你的目標移動。
補充: 一次提出太多的願景或要求,別人會覺得你是在畫大餅,不切實際。然而實際的做法便是一步一腳印,就像是你如果喜歡一個人,你不會直接跟她說你想要跟她結婚,而是先跟她要聯繫方式,從朋友開始先慢慢了解對方,再到交往以至於結婚生子。
六、交換評價不相等的東西
每個人對事物的評價都各有不同,如果我們能找出對方在乎以及不在乎的東西,我們就能以一方重視的東西交換另一方不重視的東西,無論是有形還是無形的。這種方法能使利益與需求的廣度增加,也使我們能應用到生活中所有經驗和連結,大大提升了談判的可能性,無形之間創造出更多機會。
補充: 在談判中發揮創意,不要侷限在眼前的某個小交易上面。舉例來說,我用接送你上下班,換取你晚餐請客、我用幫你整理辦公室,換取你幫我研究專案、小朋友用幫忙做家事,換取媽媽給予更多玩樂時間等等。
七、找出對方認定的標準
每個人都有自己的一套標準,我們可以去尋找出來,而每當他們違反自己的準則,或是標準不一的時候,我們就可以利用這點來質疑他們,甚至藉此爭取更多。這個技巧比較適合拿來對付難搞的交涉者。
補充:某位主管常強調「準時交付是團隊的基本原則」,並在會議上批評某位員工延遲提交報告,但你發現,這位主管自己經常延遲回覆團隊的請求,甚至拖延核准流程,導致其他人無法準時完成任務。此時你可以適時地提出質疑:「我理解準時交付的重要性,不過我注意到有些核准流程常常延遲,這讓我們難以準時完成報告。是否我們可以一起檢視流程,確保大家都能遵守這項原則?」。這種方式不是直接攻擊,而是透過指出標準不一致來促進改進,也讓對方意識到自己的行為與言論之間的落差。
八、保持透明、建設性,但不操弄
做自己,不要裝出和你本人不一符的樣子,別人其實一眼就可以看出你的偽裝。不說謊、不欺騙,因為對方終究會發現,只是時間早晚的問題而已,以長遠來看反而有害。有什麼不懂的東西就明白說出來,不要認為這樣會讓別人看不起,趁機爬到你頭上。這樣反而比較容易解決問題,真實且可靠就是我們最大的資產,畢竟沒有人喜歡和愛操弄、耍小聰明的人打交道吧。
補充:日常生活中,”怕被看不起”或是”怕傷感情”而作的決定,往往因為第一時間沒有走在正確的方向,而導致日後造成無法挽回的損失。例如:主管問小明對某個專案流程有沒有問題。他其實不太懂,但他怕被看不起,就點頭說「沒問題」,結果流程錯誤,導致整個進度延誤。又像是合作對象邀請你試用他的新產品。你明知產品有些問題,但怕傷感情,就敷衍說「不錯啊,很有潛力」,結果收到大量負評。他若後來知道你早就發現問題,卻沒說,反而會感到被背叛。
九、隨時溝通,開誠布公,表述願景
談判最重要的要素就是溝通,一旦沒有了溝通你就得不到資訊,也就永遠得不到想要的結果。除非你自己非常想要結束談判,否則應盡量避免中途離席。你越重視你的談判對象,才會越有機會達成目標,畢竟人是互相的。若你察覺到你們之間的問題,也不妨直接提出,一同尋求更好的方向。
補充:中途離席只會讓問題更難解,主動溝通才是破局關鍵。尊重對方的立場,才能換來對方的理解與配合。提出問題不是挑戰,而是邀請對方一起解決。
十、找出真正的問題,化問題為機會
想要找到真正的問題,我們必須知道”為什麼”對方會以現在的方式行事。問題只是分析的起步,但往往也能成為談判的機會,我們應該把問題當成機會來看待。
補充:要找出真正阻止你我達成目標的原因是什麼,我們可能為了某項目的方案爭論不休,但其實背後的原因是我耿耿於懷你上次沒有採納我的意見。有時候甚至可能因為開會當時的口氣不好,而導致流程停滯不前,亦或是先前對某人的不滿累積至今而造成的。所以說解決事情前先解決”人”,有很多時候事情本身沒有問題,問題出在”人”。
十一、接納彼此差異
差異給人的感覺是格格不入、有風險。但事實上差異也能促成更多創意與點子。
補充: 知名音樂團體黑眼豆豆的成員來自不同族裔,他們融合嘻哈、拉丁、電子、流行等元素,創造出跨文化的音樂風格,打破種族與語言的界限,成為全球最具影響力的音樂團體之一。
十二、做好準備:列出清單並事先練習
要將一件事情做好都是需要經過練習的,談判也不例外。將自己要使用到的工具列成清單,持續落實,堅持到底,直到達成目標,並且每次談判完都需要檢討。唯有堅持這樣的練習,才能讓你在此技巧中穩定進步。
補充:像是外語口說練習,也不是一天兩天就能學會的,得靠每天不斷的練習,找出問題並改進,堅持不懈一段時間,才能有在外國人面前說一口流利外語的本事。這中間的努力過程不可或缺,談判技巧亦是如此。

⚖看不見的技巧
談判運用的是看不見的技巧,除非你明確知道您使用的工具是甚麼,否則他們是無形的,隱藏在日常用語中的。而我們必須熟悉這些工具,否則無法有效複製在不同情境中使用。光憑直覺行事,談判技巧是永遠無法進步的。
例如:見面時說的第一句話「今天怎麼樣?」
短短幾個字其實就包含了四樣工具,首先這是一句招呼用語,可以讓對方知道你其實是個健談的人,進而建立關係。第二,這是一個問句,問句是蒐集資訊的好方法,而談判最重要的一點就是掌握更多資訊。第三,這句話的重點放在他人身上,對方的感覺而非本次”交易”。第四,這樣的閒聊方式讓彼此放鬆。
你越有創意,談判就越沒有底線,你應該多方探索,突破當下的框架,找到不一定遵循傳統路線而能達成目標的方法。
📖談判的四種層級
(一)迫使對方做你要他們做的事
包括威脅、暴力、不容討價還價的要求、運用權勢。
這樣的談判意味著:除非你照做,否則要你好看。
這種方法有時確實能達到效果,但是它的代價非常高,而且很容易引起對方報復,長期來看並沒有比較好,它所帶來的效果遠不如其他選擇。

(二)讓對方思考你希望他們思考的事-(理性)
讓對方看清你想法中的合理效益,不過這必須對方是理性的才行。
現實生活中這種方式通常沒有什麼效果,一般談判大多包含很大的情緒成分,常有許多非理性行為,這種方法算是過於理想化了。

(三)讓對方理解你希望他們理解的事
說服對方的起點,就是從他們腦中的想法出發,站在他們的角度看世界。
了解對方看法是談判成功的關鍵,接著再逐步嘗試改變對方的看法,能讓我們更容易達到目標。

(四)讓對方感受你希望他們感受的事-(非理性)
訴諸對方的情感,當對方察覺到你在乎他的感覺時,他們就會多傾聽你的想法,更容易被你說服。
幾乎每個人都是透過自己的情感來觀察世界的,情況一旦攸關利害,情感往往戰勝理智,若談判顧及情感層面,這種作法會自動產生約制力,更有效果。


⚖態度決定一切
人際互動中,最重要的就是可信度,如果別人不相信你,你就很難去說服他們相信任何事。可信度可比專業、關係、智慧及外表更為重要。其實這也沒有什麼特別的技巧,就是盡可能地展現自己,有問題就講出來、開誠布公。
積極強勢的人,可以在一開始就先提醒對方:「如果我太咄咄逼人,請告訴我。」首先,這樣可以”重新設定預期”,先把問題釐清。第二,讓你顯得更真實,增加可信度。第三,不需要避諱或以不自然的方式談判,可以專注達成目標。
如果你習慣過度遷就,也可以在一開始就讓對方知道:「我常常不小心就答應太多,後來又變卦,如果你發現交易越來越不公平,還需要你提醒我一下。」這樣一來等於是把責任交給對方,萬一對方趁機佔你便宜,你就有退路。
如果再談判之中和對方處不來,不妨直接說出口,因為對方可能也這麼想。如果你是心情不好,就直接告訴對方,這樣說可以讓他們原諒一些原本讓他們耿耿於懷的事。
談判的目的不是為了打敗對方,而是為了爭取更多。談判者大多認為他們不該讓人看穿,但是少了透明度就缺乏信賴,這不代表你一定要揭露一切,而是指你應該盡可能地揭露以達成目標,並讓對方感到自在。至於不便揭露的東西,大可回答:「目前還不方便透露。」

⚖審慎運用「權力」
純粹的權力通常比我們想像中的還要脆弱,當你太過極端時,別人會覺得你不可理喻,如此會大大降低你達成目標的機率。
一般認為女性比男性善於談判,女性比較常聆聽,她們蒐集較多的資訊,資訊愈多,更能有效說服對方。施展權力容易引起報復,當你權力較少時,你學習使用比較隱約的工具,那些工具是當權者看不見的,比較不會引來報復。愈隱約的工具效果愈好,而小孩也比成人更善於談判,權力較少的人通常比權力較大的人更具創意。
大部分的人面對談判時,都是抱持著對立與攻防的立場,這個態度是不對的。卓越的談判者會仔細觀察對方,把焦點放在對方身上,更有效地達成目標。

🦶將方法化為行動
講了那麼多,都不如化作行動,開始在生活之中運用所學技巧,為自己爭取更多!
現在就拿起你的筆記本,紀錄下所有練習的過程,例如:今天要去市場買菜,那我就要用比別人更便宜的價格買到所需的蔬菜、今天要跟朋友聚餐,我一定要讓那個每次都不請客的朋友出錢、晚餐飯後的電視時間,我一定要奪得遙控器的掌控權……等等諸如此類的瑣事,都是我們提升談判技巧的機會。
發揮創意,用盡各種方法讓自己能在生活中得到更多,這何嘗不是一種樂趣?即使失敗了,一天下來觀看自己的筆記本,檢討自己哪裡做得不好並從中找到其他可能性,下次有機會便可發揮。不要小看這些瑣事的累積,說不定哪一天在某個關鍵時刻,就發揮了意想不到的效果,別忘了我們每天所作的準備,都是在為更好的未來鋪路。
華頓商學院最受歡迎的談判課
作者:史都華.戴蒙
譯者:洪慧芳、林俊宏

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