第四篇 既然問題找到了,那就想辦法解決
發布日期:2026-09-06 | 分類:topic-b
摩奇的小店比早上安靜了許多,門外偶爾傳來蘑菇村居民經過的腳步聲,店裡則只剩下木製櫃檯輕微的吱呀聲。
摩奇把帳本放到桌上,奎坲伸手摸了摸封面。
「看起來很有份量。」
「這可是我好幾年的心血。」
瑞克看著那本帳本。
「我看看裡面的內容。」
「進貨、賣出去多少、收到多少錢、還有誰欠我錢,我都有記。」
摩奇的表情頓時垮了下來。
「但我就是找不出錢一直變少的原因…」
奎坲笑了笑。
「別擔心,我們有專業人士。」
瑞克沒有說話,只是專心看著帳本。
起初,他看得很快。
一筆、兩筆、三筆,條條分明。日期、商品、數量、金額,都有清楚記錄,瑞克又往後翻了幾頁,還是如此。
他停了下來。
「這些都是你自己記的?」
「對。」
「沒有請人幫忙?」
「沒有。」
瑞克點了點頭,繼續往下看。
帳本雖然沒有使用什麼複雜的格式,但每一筆交易幾乎都有留下痕跡,甚至連一些很小的支出都沒有漏掉。
買材料、買包裝、修理貨架、支付運費,全部寫得清清楚楚。
瑞克翻到最後一頁,又往回翻了一頁,他的藍寶石左眼微微閃了一下,但沒有說話。
奎坲等了一會兒。
「怎麼樣?」
瑞克闔上帳本。
「目前看不出明顯錯誤。」
摩奇愣住。
「真的?」
「至少你記錄下來的數字,大致都對得上。」
摩奇反而露出更困惑的表情。
「那為什麼我的錢卻越來越少呢?」
瑞克沒有立即回答,他重新看了一眼店裡的貨架、櫃檯、倉庫,然後又看向摩奇。
「這就是奇怪的地方。」
史東也看著四周。
「帳本沒問題,店裡看起來也還可以,可是你卻說錢一直變少,那怎麼會……」
史東說到一半停了下來,他低頭看著桌上的帳本。
「等等。」
「嗯?」
史東指著其中一頁。
「這裡寫的是進貨三百元。」
「對。」
「那這三百元去哪了?」
摩奇愣了一下。
「買東西啊。」
「我知道。」
史東又看了看帳本。
「我的意思是……你這裡只寫了花三百元,可是買回來的東西呢?這不用紀錄嗎?」
摩奇眨了眨眼,瑞克則抬起頭,奎坲原本還靠在旁邊,這時也看了過來。
史東看了瑞克一眼。
「買東西的時候,錢確實少了,可是東西也進到店裡了,所以應該不是只有紀錄錢變少這件事吧?」
瑞克沉默了兩秒,用手指點了點那一行。
「沒錯,剛才我一直在確認帳本上的數字有沒有記錯,但忘了這一件事。」
瑞克看著帳本。
「一筆交易發生之後,到底改變了什麼。」
摩奇也湊了過來。
瑞克拿起紙筆。
「假設你今天用三百元買進商品。」
他在紙上寫下三百。
「你的現金少了三百。」
接著又寫下另一個三百。
「可是你的商品增加了三百。」
史東點點頭。
「所以……其實沒有東西消失?只是換了一個樣子?」
「對。」
瑞克將兩個數字並排。
「如果你的帳只記得左邊,那你每一次進貨,都會看到——」
他指著:
現金 -300
「錢又少了。」
「但另一邊呢?」
摩奇沉默。
「你必須同時看到——」
商品 +300
「不然你會一直覺得錢在消失,這就是為什麼會計不能只記『錢進來多少、錢出去多少』,而是要記住一筆交易造成的完整變化。」
奎坲看了一眼。
「聽起來就是一件事情,不能只看一半。」
瑞克看他一眼。
「你偶爾也會說出有用的話。」
奎坲摸著金牙。
「那我今天的額度用完了。」
瑞克指著他剛剛寫下的重點。
「這就是為什麼會計裡,需要用複式記帳去記錄交易,因為每一筆交易,都至少會影響兩個地方,可以先這樣理解。」
史東:
「所以……現在應該知道錢去哪了吧?」
瑞克:
「光就這一點還無法確定。」
在摩奇的帳本上,清楚記錄著賣出去多少、進貨多少,賣出去的錢明顯是比進貨要多的。
雖然這個發現還沒有馬上找出摩奇的店存在的問題,但也促發了瑞克藏在心底的一個想法—“眼見不一定為憑”。
瑞克開始注意到帳上的一筆交易。
蘑菇禮盒 × 10
500 元
「這筆錢收到了嗎?」
「哦,你說那個啊?那個客人下次會一起給。」
「那你這裡為什麼算成已經有五百?」
摩奇愣住。
瑞克繼續往下翻,他停在其中幾筆帳上。
蘑菇酒館:800 已逾期 3 個月
村口旅店:600 已逾期 5 個月
撒拉:300 已逾期半年
「這些都是別人的欠款?」
「對,我都有記啊。」
「我知道,但你有沒有想過,他們可能不會還?」
「……不至於吧。」
「尤其是這個撒拉,他已經欠半年了呢。」
「他算是常客,他以前都有還。」
摩奇的帳沒有錯,錯的是他把所有應收帳款,都視為「一定可以收回」。
「即使如此,你也不不能保證這些錢你都能收回來。」
「可是…難道要我不相信人家嗎?」
「你應該這樣想,任何事情都有風險,而你必須承認這個風險的存在。」
瑞克則拿起筆,在旁邊寫下一行字。
備抵呆帳。
「所以會計還需要考慮一件事情,不是所有應收的錢,都一定收得回來。」
史東盯著那四個字。
「所以要先把可能收不回來的部分考慮進去?」
「對。」
瑞克把筆放下。
「不是說這些人一定不會還錢,而是不能因為帳上寫著『應收』,就當成它一定會變成現金。」
備抵呆帳不是說「這個人一定不還錢」。
而是:
承認有些帳款存在收不回來的可能。
奎坲摸摸頭。
「聽起來就像早起的鳥兒不一定有蟲吃一樣。」
瑞克白眼。
「完全不是這個意思。」
瑞克指著剛才發現的第一筆交易
蘑菇禮盒 × 10 500 元
「這筆交易你甚至沒有把它歸類在拖欠款中,反而直接記在收入裡面。」
摩奇聽了半天,皺起眉頭。
「難怪我總覺得……帳上的錢,跟手上的錢不一樣。」
史東若有所思地詢問:
「若扣除這些收不回來的錢,剩下來的錢就算是賺到的錢了吧?」
「是這樣說沒有錯,我們可以把這些訊息整理一下。」
瑞克拿起筆在紙上記錄:
商品銷售 6,000
尚未收回 2,200
備抵呆帳 300
實際收到現金 3,800
史東看著摩奇,開心地回答:
「太棒了,這樣我們就找到真正屬於你的錢了!」
摩奇尷尬地看著史東。
「但我身上並沒有這些錢啊?還越來越少…」
瑞克轉頭看向摩奇。
「或許答案就在你的貨倉裡。」
摩奇帶著三人一起走到倉庫門口。
門一打開,史東愣住了。
裡面堆著一箱又一箱的蘑菇製品,有些還貼著新的標籤,有些則已經積了一層薄薄的灰塵。
奎坲吹了一聲口哨。
「你這是要開第二間店?」
奎坲隨手拿起一盒。
「這個看起來放很久了。」
摩奇趕緊說:
「那個不能吃!」
奎坲嚇得立刻放下。
「為什麼?」
「過期了。」
「那你還留著?」
「我……」
摩奇頓時說不出話。
瑞克走到另一排貨物前。
「這些呢?」
「還沒賣完。」
「多久了?」
「大概一個多月。」
瑞克又指向另一箱。
「這些?」
「兩個月左右。」
「當時花了多少?」
摩奇翻了一下帳本。
「八百。」
瑞克點點頭。
「這個月進貨總共花了多少?」
摩奇又翻了翻帳本。
「四千。」
瑞克慢慢走到摩奇旁邊。
「你最近一直在進貨?」
「嗯。」
「可是這些都還沒賣完。」
摩奇抓了抓頭。
「因為蘑菇祭典快到了,到時候會有很多客人。」
史東看著倉庫裡堆積的貨物。
「所以你先買了很多?」
「對。」
瑞克看了看摩奇。
「你這段時間實際收回來的現金,遠比帳面上的銷售額少,但你卻按照帳上的銷售情況,繼續把錢投入新的貨物裡。」
摩奇沒有回答,倉庫裡突然安靜下來。
史東這時才恍然大悟。
「原來這就是錢越來越少的原因…」
摩奇看著那些堆積的貨物,原本一直讓他安心的滿倉庫商品,此刻看起來卻有些刺眼。
他小聲說:
「東西放著,總有一天會賣掉吧?」
瑞克沒有回答,他走到另一箱貨物前並打開,裡面是一批保存期限即將到期的商品。
「如果在那之前賣不出去呢?」
摩奇愣住。
史東蹲下來,看著箱子裡的商品。
「所以真正的問題不是店有沒有賺錢?」
瑞克搖頭。
「花錢買進商品的速度,和把商品賣出去、收回現金的速度,沒有配合好。」
史東想了一會兒。
「也就是……錢出去得太快,回來得太慢。」
瑞克點頭。
「這就是營業週期出了問題。」
摩奇愣愣地看著那些貨,他第一次發現,自己一直以為「貨越多,生意越好」,但現在看起來,事情似乎沒有那麼簡單。
瑞克:
「你下一次進貨是什麼時候?」
摩奇:
「明天。」
史東:
「明天?」
摩奇:
「祭典快到了啊。」
奎坲:
「可是你這裡都快堆不下了。」
摩奇:
「因為我跟供應商訂好了。」
奎坲搔搔頭,這時瑞克第一次表現出比較明確的態度:
「先取消。」
摩奇愣住。
「可是訂金都付了。」
瑞克態度堅決。
「要終止這個循環,你必須這麼做,這樣才能把虧損降到最低。」
摩奇嘆口氣。
「好吧。」
「等一下!」
一直靠在旁邊的奎坲忽然站直了身體。
瑞克轉頭看他。
「怎麼?」
奎坲摸了摸下巴。
「直接取消不太好吧?你平常跟人家訂貨,突然到了前一天才說不要了。」
他攤開雙手。
「就算這次真的取消成功,人家以後還願不願意優先把好貨留給你?」
摩奇眨了眨眼。
「這……」
瑞克沉默了一下。
摩奇看著他。
「可是……如果貨真的送來,我這裡又處理不完,要怎麼辦?」
「那就想辦法啊。」
「想辦法?」
奎坲轉過身,看向史東和瑞克。
摩奇則還有些反應不過來。
「所以……你們的意思是?」
奎坲轉回頭。
「讓貨進來。」
摩奇睜大眼睛。
「什麼?」
奎坲說。
「既然問題已經找到了,那接下來就想辦法把問題解決。」
他停了一下,露出笑容。
「我們幫你。」
摩奇看著三人。
「你們?」
奎坲攤開雙手。
「就當作你雇用我們。」
「雇用?」
「幫你整理帳、想辦法把貨賣出去,順便看看還有沒有其他地方可以改善。」
他看了一眼史東。
「忘記我們來這裡的目的了嗎?」
史東這才回過神來。
「啊?對,我是來找打工換宿的。」
奎坲滿意地點頭。
「沒錯,這樣不是兩全其美嗎,對供應商也好交代,我們也有工作可以做,還能幫你把錢賺回來!」
摩奇看著他們。
一開始似乎想說些什麼,最後卻停了下來。
「你們三個……真的很奇怪。」
奎坲打斷他。
「這個主意不錯吧?」
摩奇看著店裡堆積的貨物,又看了看眼前的三人。
史東有些不確定地站在原地,瑞克依舊皺著眉,顯然還沒有完全認同這個決定,而奎坲則是一臉彷彿事情早就已經決定好的表情。
過了一會兒,摩奇笑了。
「……好吧。那我就雇用你們。」
「成交!」
奎坲立刻伸出手。
摩奇下意識和他握了一下。
窗外,傍晚的陽光慢慢照進蘑菇村,明天,那批新的貨物就會送到。
而他們三個人的旅行,似乎也從這一天開始,多了一份意料之外的驚喜。